Facilitez votre Gouvernance des données
Si vous êtes dans l’une des deux situations ci-dessous, découvrez comment nous pouvons vous aider:
Je n’ai pas de Plan de classement
Dans ce cas, il est probable que vous ayez des difficultés à retrouver les documents, à savoir quel document va à quel endroit ou doit être conservé combien de temps – le temps et la qualité de l’information vous font défaut et vous avez besoin de méthode.
Arcateg™ by Archive17 est une méthode révolutionnaire conçue par Marie-Anne Chabin pour maîtriser l’information à risque dans l’entreprise. Le principe est: un Contenu daté + un Risque dans la durée = une Règle de vie et de conservation.
Arcateg™ décrit et codifie un jeu de 100 règles de vie de l’information d’entreprise, suffisantes pour répondre à tous les cas de figure :
- quelle que soit l’activité de l’entreprise,
- sa taille,
- son histoire,
- quel que soit le support de l’information (puisque le papier reste présent dans certaines organisations).
Plutôt que de commencer par la feuille blanche, démarrez selon les Bonnes pratiques!
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J’ai un Plan de classement
Dans ce cas, théoriquement vous devriez pouvoir retrouver les documents. En pratique, vous avez plusieurs systèmes de stockage et les utilisateurs ne savent pas lequel utiliser! D’ailleurs, avez-vous pensé à la durée de conservation? Et dans cet environnement transverse, arrivez-vous à réunir toutes les informations dont vous avez besoin?
